Gc-helper.ru

ГК Хелпер
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Шаблоны сетевая розетка visio

Microsoft Visio 2010 Официальный русский сайт Microsoft Visio! Скачайте бесплатно Майкрософт Визио для Windows!

Официальный сайт программы Microsoft Visio

Microsoft Visio — многофункциональная программа для создания диаграмм

Особенности

Основные преимущества программы Microsoft Visio.

Стоимость

Скорость

Проект в 2 клика.

Функционал

Скриншоты *

Некоторые возможности программы.

* На фото представлена малая часть возможностей программы Microsoft Visio.

Microsoft Visio

Microsoft Visio — это лучшая многофункциональная программа для создания диаграмм

Microsoft Visio 2010 представляет собой удобное профессиональное решение для постройки диаграмм, позволяют которые изображать данные, процессы и системы. Наглядные диаграммы предоставляют возможность производить визуализацию процессов и обмениваться информацией. Надежность и эффективность подобного рода обмена намного выше, нежели при обмене текстовыми и числовыми данными. Visio включает в себя расширенный набор шаблонов и функций, с возможностью подключения к соответствующим данным.

Программа предоставляет возможность использовать различные инструменты для создания тех или иных диаграмм, а именно формы, трафареты, эффекты, дополнительные темы, функции соавторства, упрощающие совместную работу пользователей. Имеется возможность возведения диаграммы, привязывая формы которых к данным, изменяющимся в режиме реального времени. Результатами чего возможно в итоге используя браузер делится с сотрудниками. Применяя Visio Services, возможно делится информацией даже в том случае, когда не установлено у пользователя обеспечение Visio 2010.

Необходимо добавить, что Visio 2010 установить также можно на операционную систему Windows 7 или 8.

Моментальное создание диаграмм

  • Легкое создание и настройка диаграмм. Visio 2010 имеет более совершенные формы и трафареты для моментального получения результатов. В наличии более шестидесяти шаблонов. Помимо этого, можно применить к диаграммам много эффектов.
  • Легкое выполнение заданий. Предусмотрена плавающая панель для быстрого доступа к часто применяемым инструментам и вкладкам. Еще в наличии много сочетаний клавиш упрощающих работу. Благодаря чему возможно изменять форму, сохраняя взаимосвязи и общую структуру.
  • Упрощенный шаблон, предлагающий ряд стилей, используемых с помощью одного клика мыши. С легкостью возможно производить импорт изображений, регулировать структуру. С этой целью используется множество опций.

Совместная работа с диаграммами

  • С данной программой могут работать несколько сотрудников. Программа упрощает процесс работы и уменьшает возникновение ошибок. Достаточно эффективна программа во время работы нескольких пользователей над одной диаграммой или таблицей. Одновременно сохраняются изменения, обновляется файл автоматически через определенные промежутки времени.
  • Допускается возможность обмена диаграммами с применением браузера. Диаграммы возможно сохранить на едином корпоративном сервере или в облаке. Пользователи также имеют возможность добавлять к работам комментарии, в режиме онлайн следить за изменениями данных, для навигации применять сенсорный экран.
  • Возможно осуществлять обратную связь. Пользователи могут к диаграммам с любых устройств оставлять комментарии. Помимо этого, имеется функция моментального обмена сообщениями, предусмотрена возможность организации аудио- и видеоконференций в Visio. Необходимо при этом присутствие IM-приложения, например такого, как Microsoft Lync.

Взаимосвязь диаграмм и динамических данных

Возможно с применением Visio 2010 привязывать диаграммы к данным, для того чтобы максимально визуализировать предоставленную информацию. Поддерживается множество популярных источников информации, в том числе: Microsoft Excel, Microsoft Excel Services, Microsoft SQL Server, Microsoft SQLAzure. Что позволяет следить за динамикой онлайн.

Microsoft Visio

Microsoft Visio — это программа, с помощью которой пользователи без проблем чертят и распространяют универсальные диаграммы профессионального уровня для лёгкого восприятия информации. Пакет ПО для «Виндовс» включает графические формы, стили и шаблоны, возможность работать над проектом командой, импортировать данные. Утечка информации минимизируется путём управления правами доступа к данным.

ЛицензияПроприетарная
ОСMicrosoft Windows/Vista/XP
Язык интерфейсаМультиязычный
РазработкаMicrosoft
Разновидность программыДля редактирования диаграмм

Возможности ПО

В «Майкрософт Визион» к услугам пользователей более 70 предустановленных шаблонов и тысячи форм. Вспомогательные опции соответствуют общепринятым стандартам:

  • бизнес-диаграммы — логические, хронологические, отчёты;
  • диаграммы процессов — кросс-функциональные схемы, рабочие возможности интеграции для моделирования процессов, модель бизнес-процессов, рабочие возможности Microsoft SharePoint;
  • ИТ-диаграммы, например, ITIL — библиотека инфраструктуры информационных технологий, Active Directory, стековые диаграммы;
  • схемы ПО и БД — нотации баз данных, карты веб-сайта и UML;
  • инженерные системы и схемы — электрические и системные;
  • карты и планы — отопления, вентиляции и кондиционирования воздуха, планы помещений.

Работу пользователей ускоряют интеллектуальные накладываемые объекты, которыми можно управлять одним кликом.

Формы Visio связываются с программами Microsoft:

  • Excel, списками SQL Azure, SharePoint;
  • Excel Services, SQL Server, Active Directory;
  • службами подключения к бизнес-приложениям, в том числе через Azure и SharePoint.

Этапами работы можно делиться через браузер компьютера даже с людьми, у которых не установлено ПО, с помощью Visio Services в SharePoint.

Начало работы

Скачанный архив нужно распаковать, затем запустить .exe — установочный файл. Далее следует выбрать язык интерфейса и поставить галочку в окошке согласия с лицензией. Затем останется назначить место установки на ПК и нажать клавишу «Установить». Сперва будет создана среда для программы, после команды «Завершить» запустится установка ПО.

Поставщик программы акцентирует внимание, что можно не только бесплатно скачать Microsoft Visio в пробной версии, но и начать работу без специальной подготовки. Необходимо потратить немного времени, чтобы разобраться с меню, выбрать подходящие шаблоны, нужные значки, символы, гистограммы и цветные детали.

В распоряжении пользователей встроенные цветовые темы и возможность назначить собственные с учётом цвета эмблемы или торговой марки. С помощью дизайнерских решений, например единого шрифта, типа заливки, линий и соединений, теней контуров, можно создать единый стиль.

Опция «Автосоединение» автоматически склеивает, выравнивает и распределяет объекты. Чтобы соединить новую фигуру с уже расположенной на листе документа, надо кликнуть на имеющуюся и вызвать появление синих стрелочек вокруг. Затем остаётся перетащить новый объект на одну из этих стрелочек, программа автоматически их соединит и выровняет.

Если требуется создать соединение между расположенными на листе объектами и вновь создаваемыми, в меню «Фигуры» следует выделить тип объекта, курсором выбрать на странице один элемент и кликнуть на стрелочку. Именно с этой стороны MS Visio создаст нужный объект и соединит с имеющимся.

Для склеивания объектов, расположенных на странице, на одном из них надо щёлкнуть по стрелочке — элемент соединится с ближайшим к нему. При наборе текста в объекте последний переключается в режим редактирования.

Шаблоны, с которыми пользователи работали, остаются в быстром доступе. Все элементы масштабируются. Процесс создания документов ускоряется, если проводить действия коллективно. Техподдержка «Майкрософт», по отзывам, оперативно отвечает на вопросы, достаточно обратиться на официальный сайт Microsoft Visio.

Visio 2007 руководство для начинающих

Visio 2007: руководство для начинающих

Пусть вас не пугает первое знакомство с программой. Microsoft Office Visio 2007 намного проще в использовании, чем это кажется на первый взгляд. Для начала необходимо ознакомиться с несколькими основными действиями и понятиями. Скоро вы научитесь создавать на пустой странице отличные чертежи.

Для чего предназначена программа Visio?

Три основных действия по созданию документа

Что такое фигуры, наборы элементов и шаблоны в Visio?

Для чего предназначена программа Visio?

Программа Visio предназначена для создания различного вида чертежей: от схем сетей до календарей, от планов офиса до блок-схем. Дополнительные сведения о том, какие чертежи можно создавать в программе Visio, см. в разделе Назначение шаблонов Visio.

К началу страницы.

Три основных действия по созданию документа

Существует много типов документов Visio, но для создания практически всех документов можно воспользоваться тремя основными действиями.

Выбор и открытие шаблона.

Перетаскивание и соединение фигур.

Добавление текста в фигуры.

Ниже описаны действия по созданию простой блок-схемы. Дополнительные сведения об использовании всех возможностей и шаблонов Visio см. в справке по Visio и на следующих веб-узлах Microsoft Office Online:

Visio 2007: справка и инструкции

Visio 2007: обучающие курсы

Visio 2007: демонстрационные материалы

Действие 1. Выбор и открытие шаблона.

Откройте программу Visio 2007.

В списке Категории шаблонов выберите элемент Блок-схема.

В диалоговом окне Блок-схема в области Готовые шаблоны дважды щелкните элемент Простая блок-схема.

После открытия шаблона будут открыты необходимые коллекции фигур, которые называются наборами элементов. Наборы элементов, которые открываются с шаблоном Простая блок-схема, называются Стрелки, Фоновые рисунки и Фигуры простой блок-схемы.

Действие 2. Перетаскивание и соединение фигур

Чтобы создать документ, необходимо просто перетащить фигуры из наборов элементов в пустой документ и соединить их друг с другом. Есть много способов сделать это, но мы в этом примере воспользуемся самым быстрым способом: чтобы автоматически соединить фигуры с помощью средства Автосоединение, перетащите фигуры наверх каждой из них. Дополнительные сведения см. в следующем разделе: Добавление и приклеивание соединителей с помощью средства «Автосоединение».

Читать еще:  Как просверлить гнездо под розетку

Перетащите первую фигуру из набора элементов Фигуры простой блок-схемы на страницу документа и отпустите кнопку мыши.

Перетащите вторую фигуру в верхнюю часть первой. Появятся голубые стрелки. При этом кнопка мыши должна оставаться нажатой.

Удерживая нажатой кнопку мыши, переместите указатель мыши на голубую стрелку, указывающую место, куда необходимо поместить вторую фигуру.

Отпустите кнопку мыши. Теперь фигуры соединены и первая фигура указывает на вторую.

Продолжайте создавать документ, повторяя действия 2 — 4.

Действие 3. Добавление текста в фигуры.

Несмотря на то, что в некоторых документах фигуры сами указывают на другие фигуры, иногда полезно или даже необходимо добавить текст в фигуры. Есть много способов добавления текста, но мы в этом примере воспользуемся самым простым способом. Дополнительные сведения о том, как добавлять текст в фигуры, см. в следующих разделах: Добавление данных в фигуры и Добавление импортированных данных в фигуры.

Добавление текста непосредственно в фигуру

Дважды щелкните фигуру.

По завершении ввода текста щелкните в пустом месте страницы документа.

К началу страницы

Что такое фигуры, наборы элементов и шаблоны в Visio?

Об этом уже немного упоминалось выше, но знания о фигурах, наборах элементов и шаблонах Visio значительно упростят работу с программой.

Фигуры

Фигуры Visio представляют собой готовые изображения, которые перетаскиваются на страницу документа — они являются стандартными блоками документа.

При перетаскивании фигуры из набора элементов исходная фигура остается в наборе. Исходная фигура называется фигурой-образцом. Фигура, которая помещается в документ, является копией — так называемым экземпляром фигуры-образца. Из большинства наборов элементов Visio в документ можно поместить сколько угодно экземпляров одной и той же фигуры.

Существует множество способов использования и настройки фигур Visio, но многое можно сделать с помощью только наиболее часто используемых способов и нескольких дополнительных возможностей.

Быстрая настройка фигур

Программа Visio содержит в себе тысячи фигур и существует бесчисленное количество способов их настройки. Наиболее часто используются встроенные возможности фигур. Визуальные подсказки помогают быстро воспользоваться этими возможностями.

Маркеры поворота

Яркие зеленые точки над фигурой называются маркерами поворота. Чтобы повернуть фигуру влево или вправо, перетащите маркер поворота в соответствующую сторону.

Голубые стрелки для автосоединения

Светло-голубые стрелки соединения помогают просто соединить фигуры друг с другом, о чем было упомянуто в предыдущем разделе Три основных действия по созданию документа. Тем не менее, это не единственный способ использования автосоединения. Дополнительные сведения см. в разделе Добавление и приклеивание соединителей с помощью средства «Автосоединение».

Маркеры выбора для изменения размера фигуры

Чтобы изменить высоту и ширину фигуры, можно воспользоваться ярко-зелеными маркерами выбора. Чтобы увеличить размер фигуры без потери пропорций, щелкните и перетащите маркер выбора, расположенный в углу фигуры. Чтобы сделать фигуру шире или уже, щелкните и перетащите маркер выбора, расположенный сбоку фигуры.

Дополнительные возможности фигур Visio

Фигуры Visio — это гораздо больше, чем просто изображения или символы.

Фигуры, содержащие в себе данные

В каждую фигуру можно добавлять данные. Для этого существует много способов. Дополнительные сведения см. в следующих разделах: Добавление данных в фигуры и Добавление импортированных данных в фигуры. В данном примере будет показано, как просмотреть или отобразить данные после их добавления.

По умолчанию в документе не отображаются данные, добавленные в фигуру. Чтобы просмотреть данные, можно просто выбрать фигуру и открыть окно Данные фигуры, как показано на рисунке ниже.

Чтобы одновременно отобразить данные в нескольких фигурах, воспользуйтесь функцией «Рисунки, связанные с данными». На рисунке ниже показано одновременное отображение данных в двух деревьях. Дополнительные сведения об использовании рисунков, связанных с данными, см. в разделе Использование рисунков для усовершенствования работы с данными.

Примечание. Средство «Рисунки, связанные с данными» доступно только в Microsoft Office Visio Профессиональный 2007.

Фигуры с особым поведением

Не будем перечислять фигуры Visio с особым поведением, их слишком много. Но приведем несколько примеров.

Например, чтобы показать больше людей, можно растянуть фигуру Люди, или чтобы показать рост цветка, можно растянуть фигуру Цветок.

На следующем рисунке показано, как можно определить размер фигуры на странице с использованием специальной фигуры размера, которая предназначена для определения размера других фигур. (Фигуры размера доступны только в Office Visio Профессиональный 2007.)

Ниже показана фигура Круговая диаграмма из набора элементов Фигуры для диаграмм. Чтобы настроить количество частей и проценты, которые каждый из них представляет, щелкните фигуру правой кнопкой мыши.

Совет. Чтобы узнать о дополнительных возможностях фигуры, щелкните фигуру правой кнопкой мыши и посмотрите в контекстном меню наличие дополнительных команд.

Наборы элементов

В наборах элементов Visio содержатся коллекции фигур. Фигуры в каждом наборе элементов имеют схожие черты. В этих фигурах могут содержаться коллекции фигур для создания определенного типа диаграммы или несколько различных видов одной и той же фигуры.

На рисунке ниже изображен набор элементов Фигуры простой блок-схемы, содержащий сходные фигуры блок-схем, а так же набор элементов Фоновые рисунки, содержащий различные фоновые рисунки. Из избранных фигур можно создать собственный набор элементов. Дополнительные сведения о создании собственного набора элементов см. в разделе Создание нового набора элементов.

Наборы элементов находятся в окне Фигуры.

Когда наборы элементов открыты, они автоматически размещаются один над другим в окне Фигуры.

Чтобы переместить набор элементов в начало стопки, щелкните его заголовок.

Набор элементов, который раньше находился в начале стопки, перемещается в нижнюю часть окна Фигуры.

Открытие любого набора элементов Visio

Вместе с каждым шаблоном открываются наборы элементов, которые необходимы для создания определенного документа, но кроме того, открыть наборы элементов для каждого шаблона можно в любое время.

В меню Файл выберите элемент Фигуры, затем необходимую категорию, а затем — выберите название необходимого набора элементов.

Повторите действие 1 для любого набора элементов, который необходимо открыть.

Шаблоны

Описание шаблонов Visio может вызвать некоторое затруднение, так как они не являются чем-то единым — они больше всего похожи на набор параметров. Шаблон Visio состоит из пустой страницы документа и любого сочетания, указанного ниже.

В наборах элементов содержится большое количество фигур, необходимых для создания определенного документа Например, вместе с шаблоном Диаграммы и графики открывается набор элементов, в котором содержатся фигуры для быстрого и простого создания графиков и диаграмм.

Соответствующий размер сетки и разметка линейки Для некоторых документов необходимо указать определенный масштаб. Например, шаблон План участка открывается в масштабе проектирования, где один дюйм равен одному футу.

Специальные меню Некоторые шаблоны содержат в себе уникальные возможности, которые можно найти в специальных меню. Например, при открытии шаблона Календарь в основном меню появляется меню Календарь. Меню Календарь можно использовать для настройки календаря или импорта данных из Microsoft Office Outlook.

Мастера, которые помогают в создании особых типов документов В некоторых случаях при открытии шаблона Visio появляется мастер, который помогает в создании документа от начала до конца. Например, в шаблоне План расстановки открывается мастер, помогающий настроить данные помещения или комнаты.

К началу страницы

Дальнейшие действия

Ниже приведены рекомендации о том, как ближе ознакомиться с программой Visio.

Помощь в создании более сложных документов

Для многих шаблонов Visio можно воспользоваться действиями, описанными в разделе Три основных действия по созданию документа. Дополнительные сведения о создании более сложных документов см. в статьях, посвященных конкретному шаблону.

В программе Visio в меню Справка выберите команду Справка по Microsoft Office Visio.

В окне Справка нажмите кнопку Показать оглавление.

В окне Оглавление выберите категорию документа, который необходимо создать.

Совет. Если уделить несколько минут просмотру оглавления справки Visio, можно найти много полезных сведений о работе с программой.

Изучите разнообразные шаблоны Visio

В зависимости от того, какая версия Visio используется, в программе содержится от 25 (в Microsoft Office Visio Стандартный 2007) до 64 (в Office Visio Профессиональный 2007) различных шаблонов для работы. Чтобы получить дополнительные сведения об этих шаблонах, просмотрите окно «Приступая к работе», которое автоматически появляется при запуске Visio. Выберите различные категории, а затем щелкните эскиз шаблона, чтобы просмотреть эскиз в увеличенном размере и краткое описание шаблона.

Читать еще:  Не работает задняя розетка ховер н5

Просмотрите наборы элементов

Уделив немного времени просмотру списка наборов элементов, можно больше узнать о разнообразии доступных фигур, но лучше всего изучить сами наборы элементов.

Для этого даже не нужно открывать диаграмму — просто выберите в меню Файл элемент Фигуры и перейдите вниз до набора элементов, который необходимо открыть.

Просмотрите меню

Другим способом быстрого ознакомления с программой Visio является открытие различных меню. Тремя наиболее часто используемыми меню являются меню Вид, Данные и Форма.

В меню Вид содержатся специальные окна для документов Visio и команды для включения и отключения визуальных подсказок, например сетки для рисования.

В меню Данные содержатся команды дополнительных возможностей, таких как импорт и отображение данных. Это одни из самых эффективных возможностей, доступных в программе Visio.

В меню Форма содержатся команды для необходимого ориентирования фигур и соединителей в документе.

Помните, что дополнительные сведения о том, как приступить к работе с Visio и использовать шаблоны Visio, доступны на веб-узле Office Online в разделе справки и инструкций по работе с Visio 2007. На этом веб-узле можно найти самые последние демонстрационные материалы, обучающие курсы, группы обсуждений, сведения о продукте и и все справочные статьи.

Фигуры, наборы элементов и шаблоны в Visio

Лабораторная работа № 1

«Применение Microsoft Visio для моделирования информационных систем и описания бизнес-процессов»

Цель лабораторной работы: Закрепление теоретических знаний в вопросах моделирования бизнес-процессов при проектировании информационных систем.

Задачи лабораторной работы: Ознакомиться с возможностями программы Microsoft Visio, выполнить учебное задание и после этого самостоятельно создать диаграммы в нотациях IDEF0 и DFD по конкретной предметной области.

Общие сведения

Microsoft Visio — векторный графический редактор, редактор диаграмм и блок-схем, универсальное средство моделирования данных и приложений.

Утилита поставляется в трех вариантах:

1. Standard – включает инструменты построения диаграмм для представления в визуальной форме информации о людях, процессах и проектах.

2. Professional – рассчитан на использование специалистами – профессионалами в области интернет технологий, разработчиками и инженерами, поскольку, помимо функций первого пакета, позволяет визуализировать существующие и новые идеи, системы и информацию.

3. Enterprise NetworkTools – включает дополнительные средства документирования сети и построения сетевых диаграмм.

Визуализация информации в программе выполняется посредством использования разнообразных фигур, сгруппированных по категориям. При выборе пользователем шаблона конкретной тематики, боковая панель заполняется фигурами, вероятность применения которых в процессе работы самая высокая.

Приложение поддерживает множество различных форматов файлов:

— собственные форматы: VSD, VST, VTX, VSS, VDX, VST, VSX, VSS, VDX, VSL;
— масштабированные векторные рисунки: SVG, SVGZ;
— чертежи AutoCAD: DWG, DXF;
— метафайлы: EMF, WMF, EMZ;
— прочие: BMP, GIF, JPEG, PNG.

Области применения

Microsoft Visio предназначен для визуализации разнородных информационных структур с разнообразными взаимосвязями. Существует возможность применять как ручные, так и автоматические методы рисования по некоторым исходным данным.

В состав Visio входит обширный набор шаблонов — блок-схем бизнес-процессов, схем сетей, диаграмм рабочих процессов, моделей баз данных и диаграмм ПО, — которые можно использовать для визуализации и рационализации бизнес-процессов, отслеживания работы над проектами и использования ресурсов, оптимизации систем, составления схем организационных структур, карт сетей и планов зданий.

Основные функции Visio:

1) Управление данными, в том числе хранимыми в электронных таблицах Excel, базах данных Access и списках SharePoint Server, связанными с различными объектами.

2) Отслеживание трендов данных и помечение исключений в сводных схемах,

3) Функция «автосоединение» для связывания фигур на диаграммах. Позволяет соединять фигуры, равномерно располагать их и выравнивать одним щелчком мыши. При перемещении соединенных фигур они остаются соединенными, а соединители автоматически изменяют путь между фигурами.

4) Сохранение диаграмм в форматах PDF или Microsoft XPS, а также вложение диаграмм в сообщения электронной почты (получатель сможет просмотреть их в Outlook 2007, даже если на его компьютере не установлен Visio), что делает их более мобильными и позволяет адресовать более широкой аудитории.

5) Диаграммы Visio импортируются в другие приложения Microsoft Office, например, в презентации PowerPoint или документы Word. Представление деловой и производственной информации в виде диаграмм Visio и файлов изображений позволит при знакомстве с ней с первого взгляда понять суть сложных бизнес-процессов.

6) Для часто используемых шаблонов организован быстрый доступ. В новом окне «Приступая к работе» можно найти нужный шаблон, просматривая категории упрощенных шаблонов и крупные образцы шаблонов. Для доступа к недавно использовавшимся шаблонам служит новое представление «Последние шаблоны» в окне «Приступая к работе»(См. рис.1).

Рисунок 1- Окно «Приступая к работе»

В начале работы с образцами схем в выпуске Office Visio Профессиональный легко найти новые образцы, открыв новое окно «Приступая к работе» и воспользовавшись категорией «Образцы»(См. рис. 2). Из образцов схем, интегрированных с данными, специалисты могут почерпнуть идеи для создания собственных диаграмм, понять, каким образом данные образуют контекст различных типов диаграмм, а также выбрать, какой шаблон использовать.

Рисунок 2 — Окно «Образцы шаблонов»

Фигуры, наборы элементов и шаблоны в Visio

Фигуры Visio представляют собой готовые изображения, которые перетаскиваются на страницу документа — они являются стандартными блоками документа.

При перетаскивании фигуры из набора элементов исходная фигура остается в наборе. Исходная фигура называется фигурой-образцом. Фигура, которая помещается в документ, является копией — так называемым экземпляром фигуры-образца. Из большинства наборов элементов Visio в документ можно поместить сколько угодно экземпляров одной и той же фигуры (См. рис.3).

Уроки по работе с Microsoft Visio. Первое занятие

Общие сведения о приложении Microsoft Visio 2010

Microsoft Visio 2010 — это приложение для создания диаграмм и схем, помогающее визуализировать, исследовать и распространять сложные данные. В Microsoft Visio сложные для понимания таблицы и текст можно преобразовать в наглядные доступные схемы.

Поиск и применение шаблона

В Microsoft Visio 2010 можно использовать встроенные шаблоны, создавать собственные и искать подходящие шаблоны на веб-сайте Office.com. На сайте Office.com представлен широкий набор популярных шаблонов Microsoft Visio, включая схемы процессов, схемы сетей и планы этажей зданий.

  1. На вкладке Файл выберите команду Создать.
  2. В разделе Выберите шаблон выполните одно из указанных ниже действий.
    • Чтобы использовать один из встроенных шаблонов, в разделе Категории шаблонов выберите нужную категорию и шаблон, а затем нажмите кнопку Создать.
    • Чтобы повторно использовать шаблон, выберите его в разделе Последние использовавшиеся шаблоны и нажмите кнопку Создать.
    • Чтобы использовать ранее созданный шаблон, в разделе Другие способы приступить к работе выберите пункт Из существующего документа, перейдите к нужному файлу и нажмите кнопку Создать новый.
    • Чтобы найти шаблон на сайте Office.com, в разделе Другие способы приступить к работе выберите пункт Шаблоны Office.com, затем — нужный шаблон и нажмите кнопку Загрузить, чтобы загрузить шаблон с сайта Office.com на компьютер.

Задание 1

  1. Откройте Microsoft Visio 2010 (Пуск — Все программы — Microsoft Office — Microsoft Visio 2010).
  2. Создайте документ на основе шаблона Простая схема. Для этого:
    • В разделе Категории шаблонов щелкните категорию Общие.
    • В выбранной категории щелкните шаблон Простая схема.
    • Нажмите кнопку Создать.
  3. Закройте созданный документ.
  4. Создайте документ на основе шаблона Office.com Карта проблем. Для этого:
    • На вкладке Файл щелкните Создать.
    • В разделе Другие способы приступить к работе щелкните пункт Шаблоны Office.com.
    • В поле Поиск шаблонов на Office.com впишите текст для поиска «схемы» и щелкните кнопку Начать поиск (см. Рис. 1.1).

Создание схемы

  1. На вкладке Файл выберите Создать.
  2. В разделе Выберите шаблон в группе Другие способы приступить к работе выберите вариант Новый документ.
  3. Нажмите кнопку Создать.

Когда откроется шаблон схемы, большая часть пространства будет занята пустой страницей схемы. Рядом будет находиться окно Фигуры, содержащее различные наборы элементов с фигурами (см. Рис. 1.2).

Наборы элементов можно отличить по названиям в верхней части окна Фигуры; возможно, чтобы просмотреть все наборы элементов, нужно будет прокрутить область названий. Если щелкнуть название набора элементов, фигуры из этого набора появятся в области ниже.

Для добавления набора элементов в окно Фигуры выполните действия.

  1. В окне Фигуры щелкните Дополнительные фигуры.
  2. В открывшемся списке наведите мышь на название категории нужного набора элементов, затем щелкните название набора элементов.

Выбранный набор элементов появится в окне Фигуры.

Задание 2

  1. Создайте новый документ. Для этого:
    • На вкладке Файл выберите Создать.
    • В разделе Другие способы приступить к работе щелкните Новый документ.
    • Нажмите кнопку Создать.
  2. Отобразите в окне Фигуры следующие наборы элементов: Фигуры схемы аудита; Общие блоки; Простые фигуры; Фигуры временной шкалы. Для этого выполните действия:
    • В окне Фигуры щелкните Дополнительные фигуры.
    • В открывшемся списке наведите мышь на название категории нужного набора элементов, затем щелкните название набора элементов:
      • Бизнес — Бизнес-процесс — Фигуры схемы аудита;
      • Общие — Общие блоки;
      • Общие — Простые фигуры;
      • Расписания — Фигуры временной шкалы.
  3. Просмотрите фигуры каждого набора элементов. Для этого в окне Фигуры щелкните название набора и просмотрите список фигур.
  4. Измените вид отображения фигур набора Фигуры схемы аудита на Значки и данные. Для этого:
    • Щелкните называние набора Фигуры схемы аудита правой кнопкой мыши.
    • В открывшемся контекстном меню выберите ВидЗначки и данные.
  5. Закройте наборы элементов Фигуры временной шкалы и Блоки. Для этого:
    • Щелкните название набора правой кнопкой мыши.
    • В открывшемся контекстном меню выберите Закрыть.

Добавление фигуры на схему

  1. В окне Фигуры щелкните нужную фигуру, удерживайте нажатой кнопку мыши.
  2. Перетащите фигуру на страницу схемы.

Задание 3

  1. Перетащите на страницу схемы фигуры (см. Рис. 1.3):
    • Оконченная фигура (набор элементов Фигуры схемы аудита);
    • Прямоугольник (набор элементов Экспресс-фигуры);
    • Ручной ввод (набор элементов Фигуры схемы аудита);

Добавление соединителя между двумя фигурами

Чтобы соединить две фигуры на схеме выполните указанные ниже действия.

  1. На вкладке Главная в группе Сервис щелкните кнопку Соединительная линия.
  2. Наведите указатель мыши на точку соединения фигуры (синий крестик на стороне фигуры), от которого должна быть построена соединительная линия, точка соединения будет выделена в красный квадратик.
  3. Прижмите левую клавишу мыши.
  4. Протащите линию до точки соединения второй фигуры, к которой должна быть проведена линия.
  5. Отпустите клавишу мыши.

Задание 4

Соедините друг с другом фигуры схемы, созданные в ходе выполнения задания 3 (см. Рис. 1.5).

  1. На вкладке Главная в группе Сервис щелкните кнопку Соединительная линия.
  2. Соедините Оконченную фигуру и Прямоугольник. Для этого:
    • Наведите указатель мыши на нижнюю точку соединения Оконченной фигуры (точка соединения должна быть выделена в красный квадратик).
    • Прижмите левую клавишу мыши.
    • Протащите линию до верхней точки соединения Прямоугольника (точка соединения должна быть выделена в красный квадратик).
    • Отпустите клавишу мыши.

Добавление текста в фигуры или на страницу

Добавление текста в фигуру

  1. Выделите фигуру, в которую нужно добавить текст.
  2. Введите нужный текст.
  3. Как только будет начат ввод, Microsoft Visio переключит выделенную фигуру в режим редактирования текста. Чтобы добавить еще одну строку текста, нажмите клавишу [ENTER].
  4. После завершения ввода щелкните пустую область на странице или нажмите клавишу [ESC] .
  5. Снова выделите фигуру. В области текста появится маленький желтый управляющий маркер. Перетащите этот маркер, чтобы переместить текст.

Добавление текста на страницу

  1. На вкладке Главная в группе Сервис выберите инструмент Текст.
  2. Щелкните пустую область на странице, после чего появится текстовое поле.
  3. Введите нужный текст.
  4. Чтобы завершить работу с инструментом Текст, на вкладке Главная в группе Сервис выберите инструмент Указатель.

Теперь текстовое поле имеет те же характеристики, что и другие фигуры. Можно выделить это поле и изменить текст, перетащить поле в другую часть страницы или отформатировать текст с помощью групп Шрифт и Абзац на вкладке Главная.

Задание 5

  1. Добавьте текст в фигуры (см. Рис. 1.6).
    • В Оконченную фигуру — Управление внутренними аудитами предприятия.
    • В Прямоугольник — Разработка и корректировка программы внутренних аудитов предприятия на год.
    • В фигуру Ручной ввод — Назначение ведущего аудитора и группы аудита для проведения текущих аудитов.

  • На вкладке Главная в группе Сервис выберите инструмент Указатель.
  • Щелкните фигуру, в которую добавляется текст.
  • Введите текст с клавиатуры.
  • Измените размер шрифта или фигуры так, чтобы текст хорошо размещался внутри фигуры.

Рис. 1.7. Добавление текста на страницу

Форматирование схем

Чтобы добавить фон в документ, выполните указанные ниже действия.

  1. Откройте вкладку Конструктор.
  2. В группе Подложки нажмите кнопку Подложки.
  3. Выберите нужную подложку. В схему будет добавлена новая фоновая страница (по умолчанию этой странице присваивается имя Фон Visio-1), которую можно просмотреть на вкладках страниц в нижней части области построения схемы (см. Рис. 1.8).

Чтобы переименовать вкладку страницы выполните указанные ниже действия.

  1. Щелкните правой клавишей мыши по переименовываемой вкладке.
  2. В открывшемся контекстном меню выберите команду Переименовать.
  3. Введите название вкладки.
  1. Выполните двойной щелчок мышью по названию переименовываемой вкладки.
  2. Введите название вкладки.

Чтобы добавить в документ рамку или заголовок, выполните указанные ниже действия.

  1. На вкладке Конструктор выберите команду Рамки и заголовки.
  2. Щелкните нужный заголовок.

Заголовок и рамка будут добавлены на страницу фона (по умолчанию этой странице присваивается имя Фон Visio-1). Чтобы изменить заголовок, необходимо внести изменения на странице фона.

  1. В нижней части области построения схемы щелкните вкладку Фон Microsoft Visio-1 (см. Рис. 1.8).
  2. Щелкните текст заголовка. При этом будет выделена вся рамка, но если начать ввод, будет изменяться текст заголовка по умолчанию.
  3. Введите нужный заголовок.
  4. Чтобы отредактировать другой текст в рамке, нужно сначала выделить всю рамку целиком, а затем щелкнуть текст, который требуется изменить, и начать ввод.

Чтобы применить единую цветовую схему и другие эффекты форматирования к схеме, выполните указанные ниже действия.

    На вкладке Конструктор в группе Темы наведите указатель на различные темы. На странице появится тема в режиме предварительного просмотра.

Чтобы просмотреть другие доступные темы, нажмите кнопку Дополнительно .

  • Щелкните нужную тему, чтобы применить ее к схеме.
  • Задание 6

    1. Для схемы, подготовленной при выполнении задания 5, задайте фон «Поток» голубого цвета. Для этого:
      • На кладке Конструктор в группе Подложки щелкните кнопку Подложки и выберите название добавляемого фонаПоток.
      • На кладке Конструктор в группе Подложки щелкните кнопку Подложки, выберите команду Цвет фона и голубой цвет в открывшемся списке цветов.
    2. Переименуйте вкладки страниц:
      • Страница со схемой — Схема аудита;
      • Страница подложки — Фон.

    Для переименования вкладки страницы выполните по ней двойной щелчок мышью и введите нужное название.

  • Сформируйте рамки и заголовки страниц, используя схему «Эркер». Для этого:
    • На вкладке Конструктор в группе Подложка щелкните кнопку Рамки и заготовки.
    • Выберите схему «Эркер».
    • Щелкните вкладку подложки Фон и измените заголовок: Схема внутреннего аудита предприятия.
    • Примените к схеме тему «Простая тень», выбрав ее на вкладке Конструктор в группе Темы.
  • Печать схемы

    1. Откройте вкладку Файл и выберите команду Печать.
    2. Чтобы вывести схему на печать, нажмите кнопку Печать.
    3. В диалоговом окне Печать выполните указанные ниже действия.
      • В поле Имя выберите нужный принтер (если он еще не выбран).
      • В группе Страницы укажите диапазон страниц документа для печати.
      • В поле Число копий укажите количество копий, которые нужно напечатать.
    4. Настроив все параметры печати, нажмите кнопку ОК.

    Сохранение схемы

    Можно сохранить схему как обычный файл Microsoft Visio и работать над ним вместе с другими пользователями, на компьютере которых установлено приложение Microsoft Visio. Кроме того, при сохранении схемы можно выбрать один из множества других форматов непосредственно в диалоговом окне Сохранить как.

    1. Откройте вкладку Файл.
    2. Выберите команду Сохранить как, а затем выберите нужный формат в списке Тип файла.

    В зависимости от того, как планируется использовать схему и организовать совместную работу с ней, могут потребоваться разные форматы:

    • обычный файл изображения, в том числе в форматах JPG, PNG и BMP;
    • веб-страница в формате HTM (файлы изображений и другие файлы ресурсов сохраняются во вложенной папке в том же расположении, в котором сохранен HTM-файл);
    • PDF- или XPS-файл;
    • чертеж AutoCAD в формате DWG или DXF.
    голоса
    Рейтинг статьи
    Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector